La votazione elettronica o ARS system (Audience Response System) durante meeting e congressi, è diventata, ormai, una necessità. Non basta più saper parlare con eloquenza, presentarsi con mezzi efficaci e spettacolari, è necessario interagire col pubblico, farlo partecipare attivamente, consentirgli di rispondere. Le slide di presentazione costruite attraverso i software di audience response mostrano i quesiti con le varie risposte possibili.

Il pubblico partecipa selezionando la risposta che ritiene più opportuna premendo un pulsante sul dispositivo di voto di cui è stato dotato. Le risposte fornite sono quindi inviate- attraverso un apparecchio ricevente – al computer del relatore.

In questo filmato una sessione di votazione per il Notariato Italiano con 1500 partecipanti.

Il software di audience response raccoglie ed analizza i dati forniti dal pubblico mostrando in tempo reale i risultati, attraverso grafici o tabelle, all’interno della stessa presentazione del relatore. A seconda delle necessita del relatore e del tipo di presentazione i dati possono essere raccolti anonimamente (p.e. in caso di votazione con parità di poteri di voto) o si può individuare l’autore di una specifica risposta ad una specifica domanda (p.e. in caso di quiz a premi o verifiche dell’apprendimento). I dati acquisiti sono anche raccolti in un database gestito sempre dal software di audience response e possono essere utilizzati per ulteriori analisi successive allo svolgimento della presentazione.

Tutto questo sono i nostri sistemi di Votazione, un importante strumento di comunicazione interattiva. Il Sistema è costituito da una serie di tastiere portatili, numerate ed alimentate a batteria, da una Unità di controllo e da un computer. Le domande che si intendono rivolgere, vengono preparate sul computer prima della riunione attraverso opportuni software e succesivamente presentate all’assemblea i cui partecipanti potranno rispondere, anche contemporaneamente, premendo uno o più tasti, a seconda di come sarà richiesto. Le risposte, così espresse, restano memorizzate all’interno della tastiera.

L’interrogazione della Unità di controllo alle tastiere si svolge via radio, in maniera sequenziale ad alta velocità e la risposta memorizzata verrà così inviata all’Unità di controllo e da questa al computer. Finita la fase interrogativa, i risultati appariranno immediatamente sullo schermo, sotto forma di numeri o di grafici. L’assemblea potrà svolgersi in un’unica sala, o in sale diverse dello stesso edificio, o addirittura in città diverse, collegate in teleconferenza, con possibilità di trasmissione audio/video e dati. Il sistema consente di interagire con la platea.

Il singolo congressista può rispondere facilmente alle domande poste dal relatore. Può essere impiegato per ricerche di mercato, sondaggi di opinione, elezione di qualsiasi tipo, attività didattica, corsi di aggiornamento, congressi e conferenze, spettacoli ed intrattenimenti, etc. Inoltre è uno strumento di verifica particolarmente efficace e valido per la verifica dell’apprendimento secondo quanto richiesto dal programma ECM nei Meeting Medico-scientifici.

Nel congresso scientifico l’interattività consente risultati interessantissimi sotto il punto di vista della partecipazione e del coinvolgimento della platea