Che importanza può avere ai fini della valutazione dell’evento per i crediti ECM, prevedere o meno una rilevazione degli accessi,la traduzione simultanea se si utilizzano anche lingue straniere, oppure un sistema di votazione elettronica per una sessione interattiva?

Tecnomeeting  ha iniziato a seguire queste problematiche e testare in campo le soluzioni già dall’inizio della fase sperimentale del programma ECM.

Intanto ricordiamo cosa è riportato nella griglia di valutazione di un evento residenziale diffusa dal Ministero ed indirizzata agli organizzatori:

1)    viene effettuata una verifica delle presenze?

2)    Se si utilizzano altre lingue oltre l’italiano, è prevista la traduzione simultanea?

3)    viene verificato l’effettivo apprendimento dei partecipanti?

Per i punti 1) e 2) un’assenza dei supporti tecnici necessari comporta una perdita di punteggio ( assenza della traduzione = - 3 punti) o addirittura il mancato accreditamento dell’evento (se non viene rilevata la presenza dei partecipanti). A proposito della verifica delle presenze, ci sembra corretto dire che un sistema elettronico NON è necessario, in quanto è consentito rilevare le presenze anche con dei semplici fogli da firmare, ma questa scelta comporta un punteggio minore in fase di valutazione dell’evento da parte della commissione ECM.

A questo punto crediamo sia chiaro che la scelta di installare un impianto di traduzione simultanea (se non utilizzate solo la lingua italiana) ed un sistema elettronico di verifica delle presenze, significa avere possibilità di ricevere un numero maggiore di crediti ECM.

Forti dell’esperienza acquisita in campo (Tecnomeeting è infatti specializzata nel service tecnico di convegni medico-scientifici) possiamo proporre agli organizzatori il sistema adeguato in base a parametri precisi che abbiamo individuato nell’arco della fase sperimentale di ECM

Un sistema di traduzione simultanea è conosciuto da tutti come anche un sistema di votazione elettronica, ma come ed in cosa consiste un sistema di rilevazione presenze e soprattutto che impatto può avere nelle operazioni di accredito e registrazione dei partecipanti? L’impatto del nostro sistema sulle operazioni di registrazione ed accredito è nullo in quanto tutto è stato studiato per non creare code o disservizi alla segreteria organizzativa, Tecnomeeting provvede a realizzare un apposito desk informatizzato per la gestione dei badge senza nessuna sovrapposizione alle normali operazioni di registrazione e check-in.

A tutti i partecipanti viene fornito,come d'uso, un documento identificativo individuale: il badge. E’ di materiale plastico rigido (PVC) della grandezza di una comunissima carta di credito, è personalizzabile con logo o testi e può essere stampato al momento della registrazione con una veloce stampante professionale di carte di identificazione oppure , se l'organizzatore è in possesso dei nominativi dei partecipanti, anche in precedenza presso la nostra Sede.

Il badge riporta oltre ai dati del partecipante un codice univoco leggibile con tecnologie diverse secondo il sistema di rilevazione impiegato (codici a barre, banda magnetica, portali con Tag attivi).Il sistema di rilevazione viene scelto insieme all’organizzatore dopo l’analisi di precisi parametri come numero di partecipanti, numero di sale, e non ultimo il budget. Al termine della manifestazione, il software verifica le presenze rilevate del partecipante alle sessioni, e si può procedere a stampare l’attestato di partecipazione nelle modalità previste dalle normative ECM.