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SISTEMA INTERATTIVO DI VOTAZIONE
ELETTRONICA (ARS - Audience Response System) |
 La votazione
elettronica o ARS system (Audience Response System) durante meeting e congressi, è diventata, ormai, una
necessità. Non basta più saper parlare con eloquenza, presentarsi
con mezzi efficaci e spettacolari, è necessario interagire col
pubblico, farlo partecipare attivamente, consentirgli di
rispondere. Il relatore usa un computer e un proiettore per
mostrare la propria presentazione al pubblico. Le slide di
presentazione costruite attraverso i software di audience response
mostrano i quesiti con le varie risposte possibili. Il pubblico
partecipa selezionando la risposta che ritiene più opportuna
premendo un pulsante sul dispositivo di voto di cui è stato dotato.Le
risposte fornite sono quindi inviate- attraverso un apparecchio
ricevente – al computer del relatore.Il software di audience
response raccoglie ed analizza i dati forniti dal pubblico
mostrando in tempo reale i risultati, attraverso grafici o
tabelle, all’interno della stessa presentazione del relatore. A
seconda delle necessita del relatore e del tipo di presentazione i
dati possono essere raccolti anonimamente (p.e. in caso di
votazione con parità di poteri di voto) o si può individuare
l’autore di una specifica risposta ad una specifica domanda (p.e.
in caso di quiz a premi o verifiche dell’apprendimento). I dati
acquisiti sono anche raccolti in un database gestito sempre dal
software di audience response e possono essere utilizzati per
ulteriori analisi successive allo svolgimento della presentazione. Tutto questo è il sistema TELEVOTER, un
importante strumento di comunicazione interattiva.
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Sistema costituito
da una serie di tastiere portatili, numerate ed alimentate a
batteria, da una Unità di controllo e da un computer.
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Le domande che si
intendono rivolgere, vengono preparate sul computer prima della
riunione attraverso opportuni software e succesivamente
presentate all'assemblea i cui partecipanti potranno rispondere,
anche contemporaneamente, premendo uno o più tasti, a seconda di
come sarà richiesto.
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Le risposte, così
espresse, restano memorizzate all’interno della tastiera.
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L’interrogazione
della Unità di controllo alle tastiere si svolge via radio, in
maniera sequenziale ad alta velocità e la risposta memorizzata
verrà così inviata all'Unità di controllo e da questa al
computer.
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Finita la fase
interrogativa, i risultati appariranno immediatamente sullo
schermo, sotto forma di numeri o di grafici.
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L’assemblea potrà
svolgersi in un’unica sala, o in sale diverse dello stesso
edificio, o addirittura in città diverse, collegate in
teleconferenza, con possibilità di trasmissione audio/video e
dati.
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Il sistema consente di
interagire con la platea. Il singolo congressista può
rispondere facilmente alle domande poste dal relatore.Può
essere impiegato per ricerche di mercato, sondaggi di
opinione, elezione di qualsiasi tipo, attività didattica,
corsi di aggiornamento, congressi e conferenze, spettacoli ed
intrattenimenti, etc. Inoltre è uno
strumento di verifica particolarmente efficace e valido per la
verifica dell'apprendimento secondo quanto richiesto
dal programma ECM
nei Meeting Medico-scientifici.
Nel congresso scientifico
l'interattività consente risultati interessantissimi sotto il
punto di vista della partecipazione e del coinvolgimento della
platea.
COSA OTTENGO UTILIZZANDO UN SISTEMA
INTERATTIVO DI VOTAZIONE ELETTRONICA?
Uno dei principali benefici di un
Audience Response System (ARS) è la possibilità di ridurre
l’influenza della folla sulle scelte individuali perché,
diversamente dall’alzata di mano, per esempio, è difficile
intuire da parte di chi sta votando quali risposte il resto
del pubblico stia fornendo. L’Audience Response
consente anche una più veloce organizzazione e gestione dei
risultati delle scelte di preferenza rispetto ai più
tradizionali sistemi manuali. Inoltre, sempre più eventi di
formazione professionale e scolastica usano sistemi di
Audience Response per gestire la verifica delle nozioni
apprese, velocizzando e semplificandola la raccolta di dati
necessari alle valutazioni. L’Audience response offre molti
benefici soprattutto durante meeting in cui partecipa un gran
numero di persone. I benefici più evidenti sono:
- Favorisce l’attenzione
- Aumenta le possibilità di
assimilare le nozioni
- Consente un voto anonimo
- Permette di individuare le scelte
di ciascun partecipante
- Fornisce risultati delle votazioni
e dei sondaggi immediatamente
- Velocizza le decisioni
- Separa le scelte individuali
dall’influenza del gruppo
- Consente un metodo interattivo di
apprendimento
- Consente una successiva
valutazione e analisi dei dati raccolti
- Conferma immediatamente la
comprensione dei punti chiave da parte del pubblico
quindi:
comunicazione migliore:
I relatori può discutere e confrontarsi con il pubblico sulle
proprie tesi. Così i partecipanti sono sicuramente più
coinvolti perché finalmente possono esprimere le proprie
opinioni anche, e questo è importante ai fini della validatà
statisctica dei dati raccolti, in forma anonima.
L'organizzatore e lo sponsor hanno la garanzia di aver creato
un momento di altissimo coinvolgimento che difficilmente sarà
dimenticato.
Abbiamo raggiunto l'obiettivo prefissato?.
Per far questo si possono in momenti definiti dell'evento
porre delle domande di verifica e controllo sull'andamento dei
lavori.
Fare insieme e non solo "ascoltare".
Il relatore può finalmente stabilire un dialogo vero e
costante con la platea ed analizzare con la stessa
congiuntamente un caso clinico confrontando le diverse
opinioni su diagnosi, terapie, metodiche, opinioni.
Ecco perchè i congressi dove si utilizzano metodiche
interattive acquisiscono un punteggio particolarmente alto per
l’accreditamento ai fini ECM.
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COME
FUNZIONA:
Ad ogni
congressista viene fornito un piccolo apparecchio con tastiera
numerica, simile ad telefono cellulare, il relatore pone una
domanda (visualizzata su un grande schermo tramite Videoproiezione), alla quale si può rispondere scegliendo tra
le diverse opportunità indicate, premendo sulla tastiera
dell’apparecchio il numero corrispondente
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sulla unità
portatile si dovrà premere:
il numero 1 se si possiedono i capelli neri, il numero 2 se si possiedono i capelli biondi, il numero 3 se si possiedono capelli rossi.
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Immediatamente sullo schermo apparirà il risultato
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votanti partecipanti: |
100 |
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possessori di capelli neri: |
30 |
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possessori di capelli biondi: |
50 |
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possessori di capelli rossi:
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20 |
Il risultato potrà essere espresso a scelta in numeri oppure
in grafici di diversi tipi.
Le risposte possono essere sia in forma segreta che palese, è
possibile assegnare ad ogni votante un diverso valore
(deleghe).E’ possibile prevedere da 1 a 10 opzioni di risposta per ogni
singola domanda. Tutte le informazioni fornite dalla platea alle domande poste
sono disponibili su floppy disk per una successiva
elaborazione statistica eseguibile su fogli elettronici come
EXCEL di windows, oppure in POWER POINT di Windows.
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DA COSa è COSTITUITO:
 Il sistema
è composto da un Personal Computer completo di stampante laser
(utilizzata per la stampa immediata su carta dei risultati),
una unità digitale di controllo centrale collegata al
Personal Computer stesso e da 1 a 4096 apparecchi votanti
portatili a seconda delle necessità del cliente.
Il nostro sistema TELEVOTER opera in alta
frequenza (circa 433 MHz) secondo la normativa tecnica Europea
ETS 300-220 e CEPT-T/R-010.04. Questa caratteristica lo rende
insensibile a interferenze radio che potrebbero falsare i
risultati, a differenza di altri sistemi che operano in
frequenze solitamente impiegate dai radioamatori (ad esempio
27-30 Mhz). Il sistema è stato testato e omologato dal
Ministero Poste e Telecomunicazioni Prot. Nº DCSR/2/4/144/03/330582/AF
ed è conforme alla normativa Europea EMC89/396.Il
nostro sistema TELEVOTER è semplicissimo: l’assenza di
antenne, cavi o similari non impone difficoltà o lunghi tempi
di installazione. Tutto il sistema è infatti estremamente
compatto. Le unità portatili di votazione sono state
progettate per risultare robuste e resistenti ad urti e
cadute.
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