Tecnologia a supporto degli Eventi​

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Evento ibrido – Hybrid Event: cosa è

Il concetto spiegato in poche parole: è l’unione del format dell’evento in presenza con quello dell’evento digitale. Significa quindi che l’evento viene svolto dal vivo, con partecipanti in presenza in una  o più location fisiche, ma è fruibile anche digitalmente dalle persone che non sono presenti attraverso piattaforme apposite.

E’ possibile fruire dei contenuti in diversi modi: tra quelle più utilizzate c’è lo streaming dell’evento live per chi si collega da remoto attraverso un dispositivo come il proprio computer o lo smartphone, oppure il Webinar che consente  diversi livelli di possibilità di interazione, come chat, votazioni, traduzione simultanea.

L’evento principale, dove per esempio si trovano i relatori, può prevedere anche altri eventi in contemporanea tutti collegati tra loro in diverse location, al quale partecipano  gruppi di partecipanti, in questo caso si utilizza anche il termine Hub meeting.

Pacchetti  preconfigurati e pronti all’uso

Disponibili e pronti all’uso presso i Centri  Congressi ed Hotel a Roma e Firenze in partnership con Tecnomeeting.
Scegli di fare il tuo Evento Ibrido in una struttura attrezzata ed in grado di soddisfare al meglio anche le necessità di sistemazione e catering per relatori e partecipanti
Per informazioni e conoscere il più vicino a te chiama 06 3551.1081

 

Base Medium Advanced
  • 1 Video camera
  • 1 Basic lighting kit
  • 1 Lavaliere microphone
  • 1 Audio mixer
  • 1 Laptop with video capture card
  • 1 Monitor 55 ” on high floor mount stand
  • 1 Technician
  • 2 Video cameras
  • 1 Studio lighting system with truss rig
  • 2 Lavaliere microphones
  • 1 Audio mixer
  • 2 Laptops with video capture cards
  • 1 Technician
  • 1 Cameraman
  • Standard backdrop
  • 2 Video cameras
  • 1 Studio lighting system with truss rig
  • 4 Lavaliere microphones
  • 1 Audio mixer
  • 1 Video Mixer
  • 2 Laptops with video capture cards
  • 2 Comfort monitors for presenters
  • 2 LCd screens for the public
  • 1 Technician
  • 2 Cameramen
  • 1 standard backdrop

Esaurito

Descrizione

Un evento digitale o ibrido è uguale a guardare un video su YouTube?

Esistono due grandi differenze tra i video che guardi su internet e gli eventi digitali in diretta a cui puoi assistere da remoto. Una è che i video in streaming (come quelli di gattini, per intenderci) sono pensati per scaricare anticipatamente porzioni di filmato, compensando l’instabilità della rete durante la riproduzione. L’altra è che non invierai mai un reclamo al servizio di assistenza IT perché il video di YouTube che stai guardando ha impiegato  qualche secondo di troppo a caricarsi.
Gli eventi digitali in diretta, invece, si basano su pacchetti di dati inviati e ricevuti costantemente in tempo reale, per assicurare che la tutto venga trasmesso con chiarezza e che ogni intonazione, gesto o parola vengano trasferiti correttamente.
Le scelte tecnologiche sono importantissime e possono condizionare e potenziare alcuni aspetti del meeting, ma essere anche fonte di tanti guai: se va male questa parte va male tutto l’evento. Un attenta pianificazione e scelta del sistema adeguato e del Service è fondamentale
L’evento live è insostituibile: il networking, le emozioni e il contatto fisico non sono surrogabili dalle moderne tecnologie.
Ma l’evento ibrido ti fa raggiungere persone che altrimenti non avrebbero partecipato dando loro il massimo dell’esperienza  possibile attraverso le soluzioni offerte dalle nuove tecnologie e da un buon meeting design.
Se intravedete la possibilità di avere una platea più ampia potete dedicare all’ibrido magari solo una parte di esso per dare un assaggio di cosa si potrebbe scoprire collegandosi in un secondo momento o partecipando, magari questa volta di persona, alla prossima edizione dell’evento, conferenza o meeting che sia

Informazioni aggiuntive

Pacchetto

Pacchetto Base, Pacchetto Medium, Pacchetto Top

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