Quando durante un evento vengono utilizzati radiomicrofoni (microfoni wireless), non si tratta di semplici apparecchi audio: funzionano tramite frequenze radio regolamentate dalla legge.
Per questo, chi installa e utilizza radiomicrofoni deve possedere una specifica autorizzazione ministeriale e deve pagare i relativi canoni di utilizzo delle frequenze.
1. Se il fornitore non è autorizzato, la responsabilità ricade anche sul centro congressi
Molti non lo sanno, ma la legge considera responsabili sia chi installa l’apparecchiatura, sia chi ospita e utilizza l’impianto.
Quindi, se un fornitore privo di autorizzazione installa radiomicrofoni nel vostro centro congressi:
➡️ il centro congressi può essere sanzionato insieme al fornitore.
2. Le sanzioni previste dalla legge sono elevate
L’uso di radiomicrofoni senza autorizzazione costituisce uso abusivo di frequenze radio.
La sanzione è quella prevista dall’art. 102 del Codice delle Comunicazioni Elettroniche.
Le sanzioni economiche previste sono:
- Da 1.000 € a 10.000 € per utilizzo di frequenze senza diritto d’uso
- Da 300 € a 3.000 € per uso senza autorizzazione generale
- Da 500 € a 5.000 € per utilizzo non conforme ai permessi
- Da 250 € a 2.500 € per violazioni minori
A queste si aggiunge:
➡️ il pagamento dei canoni dovuti, calcolati per almeno un anno, anche se la violazione è durata un solo evento.
➡️ Possibile sequestro o spegnimento immediato delle apparecchiature, con danno diretto all’evento in corso.
3. I controlli durante eventi e congressi sono reali
Le autorità effettuano regolarmente controlli sullo spettro radio durante:
- congressi medici,
- eventi istituzionali,
- manifestazioni ad alta affluenza,
- eventi con presenza di stampa o trasmissioni live.
Se vengono individuati radiomicrofoni non autorizzati, il controllo diventa immediato e l’irregolarità viene contestata sia al fornitore che alla struttura ospitante.
4. Tecnomeeting possiede l’autorizzazione ministeriale: con noi siete totalmente al sicuro
Tecnomeeting è regolarmente in possesso dell’autorizzazione ministeriale per l’installazione e l’utilizzo dei radiomicrofoni e paga i canoni previsti dalla legge.
Questo significa che:
- tutte le frequenze utilizzate sono legalmente autorizzate,
- tutte le apparecchiature sono conformi,
- tutta la documentazione è disponibile in caso di controllo,
- il vostro centro congressi non corre alcun rischio di sanzioni.
Affidarsi a Tecnomeeting equivale a:
✔ Zero sanzioni
✔ Zero rischi durante l’evento
✔ Zero responsabilità per il centro congressi
✔ Massima tranquillità operativa e legale
In conclusione
Utilizzare un fornitore non autorizzato espone il centro congressi a multe fino a 10.000 €, pagamento di canoni arretrati e potenziale sospensione dell’evento.
Utilizzare Tecnomeeting, che possiede tutte le autorizzazioni ministeriali necessarie, significa lavorare in totale sicurezza, senza rischi legali o operativi.