Eventi Virtuali Ibridi

Evento ibrido – Hybrid Event: cosa è

Il concetto spiegato in poche parole: è l’unione del format dell’evento in presenza con quello dell’evento digitale. Significa quindi che l’evento viene svolto dal vivo, con partecipanti in presenza in una  o più location fisiche, ma è fruibile anche digitalmente dalle persone che non sono presenti attraverso piattaforme apposite.

E’ possibile fruire dei contenuti in diversi modi: tra quelle più utilizzate c’è lo streaming dell’evento live per chi si collega da remoto attraverso un dispositivo come il proprio computer o lo smartphone, oppure il Webinar che consente  diversi livelli di possibilità di interazione, come chat, votazioni, traduzione simultanea.

L’evento principale, dove per esempio si trovano i relatori, può prevedere anche altri eventi in contemporanea tutti collegati tra loro in diverse location, al quale partecipano  gruppi di partecipanti, in questo caso si utilizza anche il termine Hub meeting.

Svuota

Descrizione

Un evento digitale o ibrido è uguale a guardare un video su YouTube?

Esistono due grandi differenze tra i video che guardi su internet e gli eventi digitali in diretta a cui puoi assistere da remoto. Una è che i video in streaming (come quelli di gattini, per intenderci) sono pensati per scaricare anticipatamente porzioni di filmato, compensando l’instabilità della rete durante la riproduzione. L’altra è che non invierai mai un reclamo al servizio di assistenza IT perché il video di YouTube che stai guardando ha impiegato  qualche secondo di troppo a caricarsi.

Gli eventi digitali in diretta, invece, si basano su pacchetti di dati inviati e ricevuti costantemente in tempo reale, per assicurare che la tutto venga trasmesso con chiarezza e che ogni intonazione, gesto o parola vengano trasferiti correttamente.

Le scelte tecnologiche sono importantissime e possono condizionare e potenziare alcuni aspetti del meeting, ma essere anche fonte di tanti guai: se va male questa parte va male tutto l’evento. Un attenta pianificazione e scelta del sistema adeguato e del Service è fondamentale

L’evento live è insostituibile: il networking, le emozioni e il contatto fisico non sono surrogabili dalle moderne tecnologie.
Ma l’evento ibrido ti fa raggiungere persone che altrimenti non avrebbero partecipato dando loro il massimo dell’esperienza  possibile attraverso le soluzioni offerte dalle nuove tecnologie e da un buon meeting design.

Se intravedete la possibilità di avere una platea più ampia potete dedicare all’ibrido magari solo una parte di esso per dare un assaggio di cosa si potrebbe scoprire collegandosi in un secondo momento o partecipando, magari questa volta di persona, alla prossima edizione dell’evento, conferenza o meeting che sia

Informazioni aggiuntive

Pacchetto

Pacchetto Base, Pacchetto Medium, Pacchetto Top

“L’esperto risponde”: creazione di un’appuntamento con cadenza definita, in cui
uno o più opinion leader presentano dati e rispondono alle domande degli utenti
“Talk Show”: Riproduzione di un salotto televisivo in cui si affrontano argomenti di
tendenza coinvolgendo più esperti del settore.
“Corsi di formazione”: Riproduzione di un meeting residenziale in formato digitale

Possibile la realizzazione di Sessioni web con relatori che trasmettono la presentazione dalla propria abitazione. I nostri software permetteranno l’acquisizione del materiale in modo semplice ed in completa autonomia. Il nostro personale tecnico informatico sarà comunque sempre presente per supportare il relatore e per effettuare una regia dei contenuti a distanza con quelli realizzati on site

E possibile inoltre implementare due modalità di fruizione dei contenuti on demand:

– Access code: Creazione di un gruppo di codici univoci di accesso da distribuire ai
partecipanti così da poter limitare e controllare l’accesso ai contenuti.
– Pay per View: Offre la possibilità di gestire il pagamento direttamente da parte
dell’utente per visualizzare uno specifico contenuto.

L’interattività del prodotto è garantita da due modalità:

– Web message: durante la diretta i partecipanti potranno inviare domande o commenti ai relatori che potranno
mandarli in onda ed eventualmente discuterle
– Survey: possibilità di accedere ad un questionario di gradimento o di valutazione

Al termine della diretta i contenuti potranno essere resi disponibili on demand, con la possibilità di creare dei percorsi FAD.

Abbiamo pensato inoltre di dare la massima visibilità a coloro che sostengono gli eventi attraverso la
creazione di un ambiente dedicato agli sponsor. Sarà possibile infatti accedere ad un menu dedicato
con l’elenco delle Aziende e una loro descrizione. Sarà possibile scaricare materiale promozionale,
accedere a form di raccolta dati fino ad ricreare un ambiente 3D dove l’esperienza per il partecipante
sarà molto simile a quella on site. Si potrà infatti visitare uno stand ricostruito nei dettagli,”fermarsi a
parlare” con l’Azienda attraverso sistemi di chat o instant message, sfogliare brochure e ricevere
“gadget virtuali”.

Elenco consultabile con funzione motore di ricerca dinamica, dei contenuti disponibili.

Tecnomeeting ha scelto Zoom nelle versioni Professionali e dedicate agli Eventi

Riunioni sicure

Crittografia end-to-end per tutte le riunioni, sicurezza degli utenti basata sui ruoli, protezione delle password, sale d’attesa e messa in attesa degli spettatori.

Audio e video HD

Migliora le tue riunioni con audio e video HD, coinvolgendo fino a 1000 partecipanti video bidirezionali e 49 video su schermo.

Strumenti di collaborazione integrati

Più partecipanti possono condividere i loro schermi contemporaneamente ed eseguire annotazioni congiunte per migliorare l’interattività durante le riunioni.

  • Abilita votazioni e Domande e risposte
  • Consenti l’alzata di mano virtuale
  • Traccia il coinvolgimento con l’indicatore di attenzione

Chat di gruppo

Chat con gruppi, cronologia in cui è possibile eseguire ricerche, condivisione file integrata e archiviazione per 10 anni. Scalabilità semplice 1:1 o di gruppo.